CJ 대한통운 건설부문 ChatGPT와 엑셀을 활용한 데이터분석 교육(집합교육) – [1/2]

데이터분석 교육이라고 하면 가장 먼저 떠올리시는 것은 파이썬을 활용한 교육과정이지만, 현실적으로 파이썬을 실무에 활용하는 점에 있어 진입장벽을 가지고 있거나 부담을 느끼시는 조직도 있습니다.

이럴 땐, 만약 데이터의 양이 엑셀로 처리할 수 있는 양일 경우라면, 파이썬 대신 엑셀을 활용한 데이터분석을 추천드립니다.

엑셀은 데이터 분석의 기초 도구로 널리 알려져 있으며, ChatGPT에게 도움을 받으면 훨씬 쉽게 복잡한 고급 기능들이나, 숨은 기능들을 자유자재로 다룰 수 있다는 강력한 장점이 있습니다.


그래서 오늘은 CJ대한통운 건설부문에서 핵심 인재를 대상으로 진행된 ChatGPT와 엑셀을 활용한 데이터분석 과정 후기를 전해드리고자 합니다.

ChatGPT와 엑셀을 활용한 데이터 분석 교육 현장

그럼 어떤 식으로 강의가 진행되었는지 함께 살펴볼까요?


🤔 어떤 과정을 진행했나요?

👉 교육과정명
ChatGPT와 엑셀을 활용한 데이터분석

👉 교육방식
집합교육 (오프라인)

👉 소요시간
8시간

👉 맞춤과정
건설 관련 데이터 셋과 예제들을 활용하여 강의 내용 구성하였으며, 수강생 사전 수준에 따른 난이도 조절 진행

👉 교육대상
실무에서 실 데이터를 가지고 데이터 분석을 진행하고 싶지만,
파이썬 활용은 현실적으로 부담되고 엑셀은 기초 수준으로만 사용 가능한 실무진

🧠 엑셀로 데이터 분석을 할 때 ChatGPT의 도움을 받으면 어떤 장점이 있나요?

어려운 수식의 사용 방법을 따로 공부하고 외우지 않아도 OK

엑셀이 모든 데이터 분석 도구 중 가장 진입장벽이 낮고 범용성이 있다는 점에서는 모두가 찬성하는 부분일 겁니다.

그러나 엑셀 역시 복잡한 중첩 함수(수식)이 쓰인다든지, VBA 코드를 활용한다든지 하는 등의 난이도가 있는 기능을 실제로 잘 활용하는 경우는 드문 것 같습니다.

사실 엑셀을 따로 배우지 않는 경우에는 필요한 기능이나 오류를 해결해야 할 때 어떤 키워드로 검색을 해야 할지도 난감한 경우가 많습니다.

이때 ChatGPT를 활용하면 엑셀 함수(수식)에 대한 사전 지식이 없어도 손쉽게 복잡한 함수(수식)들도 자유자재로 활용할 수 있습니다.

우리가 해야 할 건 데이터분석의 로직과 함수를 적용하는 방법만 최소한으로 배운 후에, 효과적으로 프롬프트 작성을 해서,
즉 챗GPT에게 잘 물어봐서 좋은 대답과 정확도가 높은 대답을 얻어내는 것입니다.

엄두도 못 냈던 VBA 코드로 복잡한 로직도 한 번에 구현 가능

엑셀의 VBA 코드는 데이터 처리의 힘들 더해줍니다. 복잡한 계산이나 번거로운 작업을 자동화하여 한 번에 해결할 수 있죠.

그런데 대부분은 VBA 코드를 들어만 보았거나, 사용할 엄두를 내지 못하는 경우가 많습니다. 왜냐하면 ChatGPT 등장 이전에는 VBA 코드만 놓고 보면 초보자가 배우기에 파이썬보다 난이도가 높은 어려운 언어일 수 있기 때문입니다.

하지만 ChatGPT에게 도움을 요청하면 VBA 코드도 손쉽게 짤 수 있습니다.

이번에도 중요한 것을 VBA 코드 작성을 위한 프롬프트를 얼마나 잘 작성하고, 오류가 발생했을 때 어떤 식으로 ChatGPT의 도움을 받아서 수정해나갈 수 있을지입니다.

데이터다이빙 챗GPT와 엑셀을 활용한 데이터분석과정 강의자료 일부

오류가 발생했을 때 어떤 식으로 ChatGPT의 도움을 받아서 수정해 나갈 수 있을 지입니다.

분석 결과 해석 & 인사이트 도출 시 함께 아이데이션 하기

이러한 테크니컬한 부분에서 도움을 받을 수 있을 뿐만 아니라, 데이터분석 마지막 단계인 인사이트 도출 및 스토리텔링 단계에서도 ChatGPT를 조수 삼아 함께 아이데이션을 하거나, 조언을 얻을 수 있습니다.

ChatGPT가 내가 생각하지 못한 경우의 수나, 사고의 오류를 짚어주거나, 대상에 맞는 스토리텔링 플로우를 함께 전개하는 등 다양한 방식으로 활용할 수 있다는 아주 좋은 장점이 있습니다.

역시 이번에도 우리는 우리의 데이터를 어떤 식으로 표현해 주고, ChatGPT에게 도움을 얻기 위하여 어떤 식으로 프롬프트를 작성하는 것이 좋을지를 연습해 보는 것이 중요합니다.


🍎 교육은 어떻게 진행되었나요?

건설과 관련된 데이터셋 &
사례 활용으로 실무 활용도 100% 높이기

CJ대한통운 건설부문 임직원 대상 강의자료 – 실습 데이터 셋
CJ대한통운 건설부문 임직원 대상 강의자료 – 실습 예시

강의 전반에 사용되는 사례, 데이터 셋, 예제, 실습 및 퀴즈들을 건설 산업 맞춤형으로 커스터마이징하여 강의를 진행하였습니다.

이를 통해 실무 적용도 몰입도 모두 높은 강의를 진행할 수 있었습니다.

간혹 강사님들이 데이터 분야의 전문가이시긴 하지만 우리 회사가 속해있는 산업에 대한 이해도가 떨어지실까 봐 걱정하시는 분들도 있으십니다.

그러나 강의자료 자체는 다양한 산업 군에 속해있는 기업들을 대상으로 교육 컨설팅 및 맞춤 강의 제작을 진행해왔던, 내부 교육 기획 담당자와 콘텐츠 개발팀이 데이터 분야 전문진들과 함께 개발하므로 걱정하지 않으셔도 괜찮습니다.


물론, 같은 산업군이라도 기업마다 수강생들마다 수행하는 업무와 니즈가 모두 다르기 때문에 교육 커스터마이징 단계에서는 교육 담당자분과의 소통이 매우 중요한 부분이기 때문에 강의 개발 단계에서 많은 시간을 쏟고 있습니다.

엑셀 사용 시 최적화된 프롬프트 형식 연습으로
실무에 돌아가서도 바로 써먹을 수 있도록

데이터다이빙 챗GPT와 엑셀을 활용한 데이터분석과정 강의자료 일부

문서작성이나, 실생활 속 개인 용무에 ChatGPT를 활용하는 것은 비교적 쉽습니다.

그러나 엑셀을 사용할 때 ChatGPT를 사용한다고 하면, 어떤 식으로 물어봐야 할지 막막하게 느껴지는 경우가 많습니다.

실제로 프롬프트를 작성하는 방법에 따라 정확도와 설명의 질이 달라지는 정도가, 간단한 질문보다 더 두드러지기도 합니다.

그래서 이번 강의에서는 다른 것이 아니라 “엑셀”을 활용할 때, 그중에서도, “데이터 분석”을 할 때, 어떠 방식으로 챗GPT에게 질문하는 것이 좋을지 “공식처럼 배워서 활용하는 방법”을 배우고 연습하는 시간을 가집니다.

마지막에는 실 데이터를 가지고
개인별 데이터분석 케이스 제작부터 1:1 피드백까지!

챗GPT와 엑셀을 활용한 데이터분석과정 개인 프로젝트 시간

강의 마지막 과정에서 수강생분들은 앞 시간에 배웠던 내용을 바탕으로 직접 데이터 분석 과정을 수행하여 결과 해석을 기반으로 발표 자료를 작성하는 프로젝트 시간을 가집니다.


마지막 개인별 데이터분석 케이스를 만들어보는 프로젝트 시간을 통하여 강의 전반을 소화하고 복습하는 시간을 갖는 동시에, 나의 업무에 어떻게 활용할 수 있을지 생각해 볼 수 있는 기회를 가질 수 있습니다.

챗GPT를 활용하여 엑셀로 데이터분석을 혼자서 할 수 있도록 ‘쉽게 물고기를 잡는 법’을 배운 것이므로,

수강생들은 수업 시간에 예제에 나오지 않았던 수식이나, 나오지 않았던 기능들도 사용할 수 있게 됩니다.

이때 더 알고 싶은 부분이나, 데이터 해석과 같이 노하우가 더 필요한 부분들은 1:1 피드백 및 질의응답을 통하여 보완할 수 있습니다.


오늘은 CJ대한통운 건설부문 임직원분들을 대상으로 진행한 [엑셀과 ChatGPT를 활용하여 데이터분석 과정]에 대해서 중요한 점들만 뽑아 소개 드렸습니다.

이외에도 데이터다이빙에서 진행하고 있는 챗GPT 활용 과정에 대하여 궁금한 점이 있으시거나, 맞춤 과정 개발을 원하시는 경우에는 아래로 문의주시기 바랍니다.


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