마이크로소프트 x 대한변호사협회 : 나만의 변호사 업무 어시스턴트! M365 Copilot 교육

M365 Copilot, 어떻게 변호사 업무에 적용할 수 있을까요?

마이크로소프트는 Copilot이라는 대화형 인공지능을 서비스하고 있으며, MS Office와 같은 업무 효율화를 위한 도구도 제공하고 있습니다. 따라서 Copilot은 자사 소프트웨어와 호환성이 좋다는 장점이 있죠! 이번 교육은 특히 ‘반복적이고 복잡한 법조인의 업무’를 효율적으로 처리하기 위해 M365 Copilot을 업무와 MS Office에 적용하는데 중점을 두고 진행 되었습니다.

그렇다면, 변호사의 업무에 AI 툴 M365 Copilot이 어떻게 적용될 수 있을까요?
변호사들의 시간을 가장 많이 소요시키는 일 중 하나는 ‘판례·법령 찾아서 정리하기’입니다. 검색 포털을 돌고 판례집을 뒤적이며, 핵심 쟁점을 다시 일일이 확인하고 정리하면서 시간이 끝도 없이 필요해집니다. 이번 교육은 이렇게 시간 소요가 많고, 반복적인 업무를 효율화 할 수 있도록 구성하였습니다.

변호사 AI 교육, 어떻게 성공적으로 진행되었을까?

커리큘럼 개발에 앞서 법률사무소 운영 변호사와의 FGI(심층 그룹 인터뷰)를 진행했습니다. 📝 인터뷰 내용을 토대로 “실제 업무에 필요하고, 적용 가능한 교육”에 집중해 실효성을 극대화했습니다.

인터뷰에서는 다음과 같은 질문을 드리고 핵심 설계 포인트를 얻었습니다.

• 가장 귀찮은 작업, 시간이 많이 걸리는 작업이 무엇인가요?
• 단순 반복 작업에서 자동화 툴이나 다른 방법을 사용하고 계신 것이 있나요?
• 의뢰인들과 상담을 진행하실 때, 대면과 비대면의 비율은 어떻게 되나요?
• 블로그, 유튜브를 활용해서 변호사 사무실을 홍보하시는 분들이 많이 있나요? 변호사 분들이 많이 관심을 갖고 계신가요?
• 업무 과정에서 서류 작성은 주로 어떤 툴로 하시나요?

인터뷰 결과 어떤 업무에서 자동화가 필요한지, AI가 도움을 줄 수 있는 부분이 무엇인지 파악할 수 있었습니다. 세밀하고 정확한 검토가 필요한 법무보다는, 단순 작업을 빠르게 할 수 있고 반복 작업을 효율적으로 처리할 수 있는 도구가 필요하다는 사실을 알 수 있었죠!
그래서 데이터다이빙은 변호사분들이 더 고부가가치 업무에 집중하실 수 있도록, 단순/반복 업무에 M365 Copilot을 적용할 수 있는 교육을 기획했습니다!

VOD 제작 프로젝트

이번 교육은 1시간 내외의 실시간 교육도 있었지만, VOD 제작 프로젝트가 메인이었습니다.
마이크로소프트의 Office 툴에 M365 Copilot을 적용시켜 업무를 효율화하는 내용으로 20분 내외의 VOD를 4편 제작하였습니다. 기능보다는 ‘사례 중심’으로 내용을 구성하여 실제 업무에 최대한 가까운 환경이 조성되도록 했습니다.

M365 Copilot의 가장 큰 장점은 ‘MS 생태계 및 그 제품들과의 뛰어난 호환성’입니다.
Excel, PPT, Word, Outlook 그리고 Teams까지. Microsoft의 주요 제품들과의 자연스러운 연계를 통해 효율적인 업무를 처리할 수 있는 포인트들을 VOD에서 최대한 얻어가실 수 있도록 제작 되었습니다.
마지막 차시인 4차시에는 “프로젝트 관리” 를 주제로, Words 문서와 결합한 Copilot Agent 기능까지 다뤘답니다.

교육 VOD 콘텐츠는 어떤 내용으로 구성되었는지 궁금하신가요? 총 4개의 Chapter는 마지막 차시인 ‘프로젝트 관리’까지 포함하여, 변호사의 실제 업무에 바로 적용될 수 있도록 기획 되었습니다. 맛보기로 2가지만 살짝 공개해 드릴게요!

시나리오① 전세사기 피고소 건에 대한 사건수임 제안서 내용 작성하기

• Copilot과의 채팅으로 자동 작성!
• 나의 수임 제안서 양식을 활용하여 제안서 내용 다듬기
• Outlook 툴을 활용하여 템플릿에 맞는 메일 자동 작성하기

시나리오② 효율적인 사건 상담 업무 진행하기

• Teams + M365 Copilot을 이용한 효율적인 미팅 진행과 결과 처리
• 인사이트 정리와 이해관계자들과의 일정 조율
• Word, PPT에서 제안서 작성 연계

마무리

이번 과정은 법률 분야와 같은 전문 분야에서 AI가 어떻게 활용될 수 있는지를 확인할 수 있는 교육이었습니다. 반복적이고 시간이 많이 드는 부분에서 AI의 도움을 받고 자동화하여, 고부가가치 업무에 집중할 수 있도록 설계하였죠. 😉

이렇듯 법률 업무에서도 데이터다이빙은 든든한 AI 교육 파트너가 되겠습니다. ☺️

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