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콜마그룹 사내 GPT 활용 5가지 직무별 생성형 AI 활용 교육

콜마그룹 내부 GPT 활용 나만의 업무 챗봇 만들기!🤖

안녕하세요, 생성형 AI 활용 직무교육 전문그룹 데이터다이빙입니다! 😊
오늘은 콜마그룹에서 진행한 ‘사내 GPT 툴을 활용한 직무별 생성형 AI 활용 및 나만의 업무 챗봇 구축 교육과정 사례’를 소개하려고 합니다.

생성형 AI의 확산 속도는 눈부십니다. 많은 기업이 사내 GPT 도입을 고려하고 있지만, 전체적인 활용방법에 대해 교육을 진행할 뿐 실제로 각 직무에 어떻게 활용할지에 대한 체계적인 교육은 드뭅니다.
콜마그룹에서는 자체적으로 개발한 사내 GPT, HKGPT를 중심으로 “직무별 생성형 AI 활용 교육을 기획“하고, 총 4개 부서를 대상으로 실습 중심 강의를 진행했습니다.

직무별 생성형 AI 활용
콜마그룹 교육 현장 사진

1. 교육 개요: 직무별/도메인별 특화 교육 구성 📖

콜마그룹은 화장품, 제약, 화장품 패키징 3개 분야를 중심으로 한국콜마·HK이노엔·연우·콜마비앤에이치 등 다양한 계열사를 보유한 그룹사입니다. 이에 따라 각 도메인과 직무 특성에 맞춰 커스터마이징된 커리큘럼으로 교육을 구성·진행하였습니다.

각 도메인과 직무의 특수성을 면밀히 분석하여, “직무별 생성형 AI 활용 커리큘럼”을 설계했습니다. 같은 AI 툴을 다루더라도 R&D와 마케팅, 생산관리에서 접근 방식이 완전히 다르기 때문에, 교육 역시 부서별로 커스터마이징된 실습을 중심으로 진행되었습니다.

직무별 생성형 AI 활용
콜마그룹 직무별 커리큘럼 예시
  • 대상 부서 : R&D 연구, R&D 데이터 관리, 마케팅, 영업, 생산관리
  • 총 교육 차수 : 7회차 교육 진행
  • 교육 방식 : 생성형 AI 트렌드 + HKGPT 맞춤 프롬프트 설계 + 실습 중심

2. 직무별 생성형 AI 활용 교육: 어떻게 달랐나?

이번 교육은 사전 FGI(포커스 그룹 인터뷰)를 통해 현업의 목소리를 직접 반영한 것이 특징입니다. 덕분에 단순한 AI 기능 소개가 아닌, 각 부서가 실제로 필요로 하는 맞춤형 커리큘럼으로 완성할 수 있었습니다.

2.1 R&D 부서(논문&데이): 논문 리서치부터 분석 자동화까지 🔬

  • 최신 프롬프트 엔지니어링 기법 기반 논문 검색 자동화
  • 연구기획 초안 생성을 위한 프롬프트 엔지니어링 구조 설계
  • 할루시네이션 방지를 위한 논문·PDF 요약 자동화 및 요점 정리 방법 익히기
  • 엑셀 기반 실험데이터 분석 및 시각화 자동
직무별 생성형 AI 활용
R&D 직무 생성형 AI 활용 교안 예시

2.2 마케팅 부서: 트렌드 분석과 제안서 자동화 📊

  • 검색어·SNS 기반 트렌드 리서치 자동화 실습
  • 트렌드 분석 기반 인사이트 도출 프롬프트 구성
  • 제안서 콘텐츠 및 홍보 문구 자동 생성
  • HKGPT 활용 제품 제안용 시안 생성 실습
직무별 생성형 AI 활용
마케팅 직무 생성형 AI 활용 교안 예시

2.3 영업 부서: 실적 분석 고객 응대 자동화🧾

  • 실적 리포트 요약 및 보고용 문장 자동화
  • 주간 보고서 프롬프트 템플릿 실습
  • 고객 문의 대응용 스크립트 자동 작성
  • 영업 데이터 분석 실습
직무별 생성형 AI 활용
영업 직무 생성형 AI 활용 교안 예시

2.4 생산관리 부서: 공정 리포트와 품질 분석 자동화 🏭

  • 생산·품질 데이터 요약 리포트 자동 생성
  • 생성형 AI + Excel VBA 활용 업무 처리 자동
  • 이슈 대응을 위한 GPT 대화형 대응 시나리오 실습
  • 공정 데이터 활용 데이터 분석 실습
직무별 생성형 AI 활용
생산관리 직무 생성형 AI 활용 교안 예시

3. 직무별 생성형 AI 활용 교육, 참여자 반응은?🤔

콜마그룹의 사내 GPT 교육을 활용한 직무별 생성형 AI 활용 교육은 단순한 AI 기능 소개를 넘어서 “직무에서 바로 써먹는 방법” 에 초점을 맞췄습니다. 단순히 새로운 기술을 체험하는 데 그치지 않고, 실제로 참가자들이 매일 반복하는 업무와 데이터를 기반으로 교육이 설계되었기 때문에 현업 적용성이 매우 높았습니다.
참여자들은 공통적으로 다음과 같은 피드백을 남겼습니다:

전반적으로 스텝으로 이뤄진 강의 내용으로 재미있었고 실질적인 활용도가 높아서 좋았습니다.
 특히, 강사분 설명을 너무 잘해주셔서 집중도가 높았습니다 🙂
실질적으로 활용 가능한 꿀팁이 유익했습니다.
실무에 적용할 수 있게 프롬프트 작성하는 방법을 알 수 있어서 좋았습니다.
교육 내용 너무 알차게 진행해주셔서 감사합니다!
사내에서 들은 교육 중에 가장 좋았습니다.
직접 실무를 예를 들어 진행해서 이해가 잘되었습니다.
사내 gpt를 활용하여 업무에 바로 접목할수 있도록 많은 프롬프트의 공유와
실습과정이 유익했습니다.

사내 구축 GPT와 직무 특화 교육을 통한 업무혁신🔑

콜마그룹의 사례는 사내 GPT 교육이 단순한 생성형 AI 교육이 아니라, 직무별 맞춤 실습이 병행될 때 진짜 성과로 이어질 수 있음을 보여줍니다.
각자의 업무에 밀접한 데이터를 직접 다루고, 자신이 매일 작성하는 보고서와 문서를 AI에 연결하는 경험을 통해 즉시 현업에 적용 가능한 활용법을 체득했습니다.
직무 특화형 생성형 AI 실습을 통해 참여자들은 ‘AI를 아는 수준’을 넘어, ‘AI를 활용할 줄 아는 실무자’로 성장할 수 있었습니다.

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