Microsoft 365 Copilot 3월 정기교육 w.클루커스

💡 Microsoft 365 Copilot 3월 정기교육, 어떻게 진행되었을까?

이번 교육은 Copilot을 도입하기 전 실제 사용 환경을 체험해보고 싶은 실무자, 혹은 현재 사용 중이지만 활용도를 더 높이고 싶은 실무자를 대상으로 진행되었습니다.

계정이 없는 참가자에게는 Microsoft 365 Copilot 테스트 계정을 별도로 제공해, 기능을 직접 실습해볼 수 있도록 체험 환경을 마련한 점이 큰 특징이었습니다.

이번 Copilot 교육 커리큘럼은 다음 3가지 핵심 포인트를 중심으로 기획되었습니다.

1️⃣ 입문자를 위한 Copilot 기초부터 실전까지

ChatGPT나 Deepseek 같은 외부 생성형 AI는 보안 문제로 인해 많은 기업에서 사용이 제한됩니다. 반면, Copilot은 Microsoft의 보안 체계를 기반으로 기업 내부에서 안전하게 작동하며, 정보 유출 걱정 없이 안심하고 사용할 수 있는 AI 솔루션입니다.

또한, Excel, Word, PowerPoint 등 기존에 사용 중인 MS365 앱 안에서 바로 작동하기 때문에 학습 곡선이 낮고 빠르게 업무에 적용할 수 있다는 점이 가장 큰 강점입니다.

3월 교육에서는 Copilot의 주요 기능 소개뿐 아니라, 실제 활용 사례를 기반으로 실무에 바로 적용 가능한 활용법까지 단계적으로 안내하며, 입문자도 쉽게 따라올 수 있도록 구성했습니다.

2️⃣ 프롬프트 엔지니어링 실습을 통한 활용도 향상

생성형 AI의 성능은 프롬프트 작성에 달려 있다는 말, 다들 한 번쯤 들어보셨죠? 아마 생성형 AI를 더 잘 활용하기 위해서 여러 자료들을 찾아보다가 들어보셨을 것 같은데요. 하지만 프롬프트 엔지니어링에는 정해진 답이 없기 때문에 처음 접하는 분들에게는 다소 혼란스러울 수 있습니다.

이번 교육에서는 프롬프트 엔지니어링의 기본 개념과 원리부터,

• 어떤 방식으로 질문해야 원하는 답을 얻을 수 있는지
• 불필요한 정보 없이 효율적인 지시를 내리는 방법은 무엇인지

이런 실전 중심의 내용을 직접 실습을 통해 경험할 수 있도록 구성했습니다.

프롬프트를 직접 작성하고 결과를 확인하는 과정을 통해, 생성형 AI와의 대화를 설계하는 감각을 자연스럽게 익힐 수 있었던 점이 교육생들에게 큰 호응을 얻었습니다.

3️⃣ MS Excel에서 Copilot을 활용한 실무 자동화

이번 교육에서 가장 집중한 영역은 바로 Excel 기반 실습이었습니다.

Copilot은 열어둔 문서의 데이터를 자동으로 인식하고, 별도의 데이터 입력 없이도 분석과 작업을 실행할 수 있다는 점에서 압도적인 생산성 향상을 제공합니다.

이번 교육에서는 실무에서 가장 많이 사용하는 Excel 실습을 통해서 아래와 같은 기능들을 배워보았습니다:

또한, 실습 자료와 시나리오 기반의 예제를 통해 실무에서 바로 활용 가능한 연습을 할 수 있도록 구성되어, 업무 연계성이 매우 높았다는 점도 큰 장점이었습니다.